SIA - Siklus Penggajian dan Manajemen SDM

Kali ini, Cy's akan coba berbagi sedikit ilmu mengenai : 
SIKLUS PENGGAJIAN
dan
MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA

Pendahuluan

—Siklus MSDM / Penggajian adalah rangkaian aktivitas bisnis berulang dan operasional pemrosesan data terkait yang berhubung dengan cara yang efektif dalam mengelola pegawai.

—Sistem  Informasi MSDM / Penggajian terdiri dari dua subsistem yang berhubungan, tetapi terpisah :

  1.  Subsistem MSDM yang mencatat dan memproses

  data mengenai aktivitas perekrutan, pengangkatan

  tenaga kerja, pelatihan, penugasan, kompensasi,

  evaluasi dan pemberhentian pegawai.

  2.  Subsistem Penggajian mencatat dan memproses

  data yang digunakan untuk membayar pegawai atas

  layanan yang mereka berikan

—Tugas-Tugas penting dlm MSDM :

  1.  Merekrut dan memperkerja pegawai baru

  2.  Melatih

  3.  Memberikan tugas pekerjaan

  4.  Memberi kompensasi (Penggajian)

  5.   Mengevaluasi kinerja

  6.  Memberhentikan pegawai secara sukarela /dipecat

—Ada tiga fungsi dasar yang diberikan oleh SIA dalam Siklus MSDM / Penggajian :

  1.  Pemrosesan data transaksi mengenai aktivitas

  pegawai

  2.  Penjagaan aset organisasi

  3.  Penyediaan informasi untuk pengambilan

  keputusan.

Aktivitas Siklus Penggajian

—Ada tujuh aktivitas dasar yang dilakukan dalam Siklus penggajian  yaitu :

  1.  Update file induk penggajian

  2.  Update tarif dan pemotongan pajak

  3.  Validasi dat waktu dan kehadiran

  4.  Mempersiapkan penggajian

  5.  Membayar Gaji

  6.  Hitung kompensasi dan pajak yang dibayar

  perusahaan

  7.  Keluarkan pajak penghasilan dan potongan lain-

  lain.

Tujuan Pengendalian, Ancaman dan Prosedur

•Fungsi kedua dari SIA dalam Siklus Penggajian adalah menyediakan pengendalian yang memadai agar dapat memastikan terpenuhinya tujuan-tujuan berikut :

  1.  Semua transaksi penggajian diotorisasi dengan

  benar

  2.  Semua transaksi penggajian yang dicatat valid

  3.  Semua transaksi penggajian yang valid dan

  diotorisasi dicatat

  4.  Semua  transaksi penggajian dicatat secara akurat

  5.  Peraturan pemerintah terkait  yang berhubungan

  dengan pengiriman pajak dan pengisian laporan

  penggajian serta MSDM telah dipenuhi

  6.  Aset (baik kas maupun data) dijaga dari

  kehilangan atau pencurian

  7.  Aktivitas siklus MSDM / Penggajian dilakukan

  secara efisien dan efektif

Ancaman

•Ancaman dalam proses pengontrakan dan perekrutan tenaga kerja :

  1.  Mempekerjakan pegawai yang tidak berkualitas

  atau berkelakuan buruk

  2.  Pelanggaran hukum ketenagakerjaan

•Ancaman dalam proses penggajian :

  3.  Perubahan file induk penggajian tanpa otorisasi

  4.  Data  waktu yang tidak akurat

  5.  Pemrosesan penggajian yang tidak akurat

  6.  Pencurian / distrubusi cek gaji tipuan

•Ancaman dalam proses Umum :

  7.  Kehilangan atau pengungkapan data tanpa

  otorisasi

  8.  Kinerja  yang kurang baik